各项目、课题负责人：

　　随着我所经费体量及课题数量的不断增加，课题预算编制、年度决算编制、课题结题、决算审计等已成为常态化工作。
鉴于此情况，请各课题负责人加强课题经费的日常管理，重点关注如下问题：
（1）及时关注课题预算执行进度情况，比照课题预算按进度合理安排支出；
（2）与日常项目决算相关的账务调整及处理务必在每年的12月之前完成，以符合项目决算日期的相关要求，减少不必要的调账；
（3）请需办理课题结题账务查询、处理以及决算审计的课题负责人，重点关注课题结余资金的规模，根据课题结题时间提前6个月至财务处进行账务核对、审计检查准备等相关工作；
（4）请重视对课题经费发生业务的审核工作，坚决杜绝虚假业务、虚假发票的报销等违规情况的发生，以利于各种财务检查及财务验收顺利通过；
（5）与财务有关问题请及时与财务处相关人员沟通。
注：财务处对课题预算编制、年度决算编制、课题结题、决算审计等业务办理时间为每周一至周四的下午以及周五全天。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　愿：及早沟通 顺利验收

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 计划财务处
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2013年5月24日