中科院寒旱所关于印发《中国科学院寒旱所野外考察差旅费用开支规定》的通知

 

所属各单位：

根据中科院（92）科发计字0395号《中科院野外科学考察期间差旅费开支暂行办法》文件精神，结合近年来野外科考的新发展、新需要、新趋势，特制订本办法。

一、制订原则：保障科考需求，保护人员健康，明晰补助标准，规范费用开支。

二、适用地域：远离单位驻地的县城城区以下、城市郊区、特殊无人居住区等野外地区。

三、适用条件：工作条件艰苦、流动性大、食宿不固定或本所固定野外台站。

四、适用对象：隶属本所的工作人员、课题项目协作人员、各类客座人员，研究生可以参照本规定执行。

五、流动科考确认管理部门：研究室、科研处

六、野外考察费用审核部门：计划财务处

七、野外考察费用开支具体规定：

  （一）野外差旅费借款、报销应执行事先制度（详见审批单），资金使用审批事项应按2006年发布《寒旱所对资金使用权限审批制度修订》中有关规定、程序办理；

事先审批制度详指：

研究所所长、党委书记出野外，相互审批；

研究所副所长出野外，由所长、书记审批；

管理部门处长出野外，由主管所长审批；

管理部门副处长、部门内人员出野外，由本部门处长审批；

各主管所长对分管的机构主要负责人出野外进行审批；

各机构主要负责人（含研究室主任）对所属机构下属人员公务出野外进行审批；

项目、课题负责人对所属人员公务出野外进行审批。

审批单样式：

中科院寒旱所野外考察申请审批单

注：表中不能填列的，可以附详细说明。

  （二）野外考察补助基本原则：区分地域、总额包干，节约归己，超支不补；

  （三）野外考察计算天数按科考自然天数计算；

  （四）野外考察期间，乘坐交通工具无限制，住宿费在标准凭有效票据内实报，交通费用凭有效票据实报，补助实行总包干制；

  （五）野外考察实行“住宿费+野外补助”的补助结构，如下表：

 

注：1：上表中的标准为野外科考期间的标准，不含路途；

2：路途补助标准参照《城市差费规定执行》；

 

八、本所野外固定台站补助费规定：

  （一）本所固定野外台站补助费统一为：职工每人每天80元生活补助，研究生由各野外站在职工标准内自行制定站内统一标准，报计划财务处备案；本所固定野外示范试验区参考固定台站标准执行；

  （二）补助计算天数为工作人员住野外台站自然天数，长期住站人员计算补助费需以考勤表为凭；

  （三）本所人员在野外固定台站短期间发生的住宿费，通过内部转帐形式支付，野外台站不得私自收取现金及开据凭证；

  （四）前往野外台站工作的人员如在台站发生伙食费用，按台站要求支付。

九、野外考察期间所发生的费用开支票据之间在时间、地点、考察规模等要素上应能够相互印证，考察时确不能取得正式票据时，应尽量保留原始文字凭据（如收条等）并附在报销单后，与考察无关的各类票据均不得报销；

十、野外科考人员应认真填写中国科学院野外科学考察日程表；

十一、对于野外使用当地非机动车辆、牲畜等搬运仪器、装备等发生的租赁费用而不能取得合法收据时，应按附详细说明及原始性文字凭证（如合同协议书、对方收条、身份证复印件、机动车辆驾驶证复印件等），同时取得税务发票，报销时一并提交财务；

十二、科考人员前往疫区、林区、灾区等进行考察的，应严格遵守地区规定，补助标准可以参考当地有关规定执行。

以上办法自发文之日起执行，此前发布2009年《野外差费开支规定办法》同时废止，由所计划财务处负责解释。

         

 

 

中科院寒旱所

2014年2月27日